汽修软件,汽配软件,dms系统汽车4S车会议管理制度
来源: 3CS 发布:2014/6/19
会议管理制度 第一条 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。汽修软件 (二) 会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类: 1、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。汽修软件 2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 3、系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4、班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。 (三) 会议安排 第四条 例会的安排。 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1、行政技术会议: (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。汽修软件 (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。 (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。汽配软件 (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 (9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。 (10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。汽配软件 (11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会: (1)职工代表大会; (2)工会会员代表大会; 3.民主管理会议: (1)公司董事会; (2)公司管理委员会; (3)经理联席会; (4)生产管理委员会; (5)生活福利委员会。 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。汽配软件 第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。 第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。dms系统 (四) 会议的准备与记录 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。 第十二条 会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。dms系统 第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。 (五) 附则 第十四条 本制度由有限公司负责解释。 第十五条 本制度自年月日起实施。
(一) 总则
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