为提高公司办公的效率和质量，同时控制公司经营成本，节省经营费用，特在公司范围内推行无纸化办公。规定如下：

一、无纸化办公的意义：

1、减少纸张的应用； dms系统

2、减少打印、复印等耗材的使用；

3、提高工作效率。

二、无纸化办公的范围：

1、工作报表、业务报表

2、工作方案

3、内部通知

4、会议纪要

以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。 dms系统

三、无纸化办公的平台：

1、内部局域网共享平台；（部门主管以上人员、信息员设置公司共享文档，共享文档设置权限密码）

2、U盘、A盘等存储器；（各部门配置U盘一个） 汽修软件

3、短信平台等。（信息员进行管理）

四、无纸化办公的具体要求：

1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据，由企管部统一印刷制作，如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。

2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下，一律通过以上平台运行。 dms系统

3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时，涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台（如财务报表、业务部门营业报表等），只能运用U盘、A盘等存储器提交。

4、日报表由信息员通过短信平台提交。 汽修软件

5、各相关部门及人员按要求执行,部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。