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汽修软件零配件采购制度

来源: 3CS     发布:2015/6/25

汽修软件零配件采购制度

1、 3cs汽修软件获知, 采购零配件、必须填制《零配件采购申请单》,出仓库人员确认已无库存,并经配件经理审批后方可购买。  
    2、外购件确需即时付款的,出总经理在《零配件采购申请单》上签批具体金额后,采购人员凭此签单到财务组办理借款手续。  
    3、零配件采购回厂后,必须交出技术主管人员进行技术签定,签定合格 汽修软件后,出技术主管在《零配件采购申请单》和发票上签章。  
    4、采购人员必须凭有效《申请单》及时到仓库办理入库手续。  
    5、仓库员在办理入库手续时,必须认真地清点核对所购物品与《申请单》中所列物品是否相符,并据实填制入库单,登记入库 汽修软件存材料台帐。  
    6、采购人员必须凭有效《申请单》、购件凭证、入库单等,及时到财务组办理报帐事宜。  
    7、挂帐配件,必须将配件商出具的有效凭据,及内部控制凭证交出纳处核对后,由出纳将凭证移交会计处。  
    8、财务主管必须严格审核采购员所报呈的单据,及时 汽修软件入帐。  
    9、所购急件,在办理完入库手续后,应及时通知班组领料。

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